Máte vymyšlené cílové místo zájezdu, máte vytipované hosty, máte předjednanou dopravu?
Při přípravě rovnou v Travelpadu ihned vidíte obsazenost, rozložení do skupin nebo překrývající se program.
Správu akcí uděláte na větším monitoru svého notebooku nebo PC kdekoliv, kde se připojíte k internetu.
Při úspěšném naplánování byste si měli s Travelpadem zodpovědět základní otázky:
Kam jedeme?
Základem cesty je cíl. Travelpad vám udržuje databázi cílů pro opakovatelnou použitelnost. Každé místo může mít mnoho bodů zájmu, které např. hostům představí co mohou sami navštívit v osobním volnu. Vše je propojené přesnými souřadnicemi a fotografiemi.
Kdo jede?
Cestuje s vámi mnoho lidí, Travelpad vám je drží na jednom místě s rozdělením do skupin - někdo je VIP, jiný je výherce soutěže, další je novinář. V celém plánování můžete rozdělovat aktivity / sezení na základě skupin nebo pracovat se všemi najednou. Každý host má svůj jednorázový QR kód, dle kterého aplikace pozná jaký program namíru mu má nabídnout.
Jak se přepravujeme?
Hosty musíme na místo nějak přepravit, Travelpad vám nabízí přednastavené nebo konfigurovatelné zasedací pořádky pro různé dopravní prostředky. Dle skupin hostů můžete určit, kdo poletí letadlem a kdo pojede autobusem. Kdo má kdy pauzu, sraz před odjezdem, plánovaný příjezd. Zvolíte si, které události během přepravy se propíšou i zákazníkům do harmonogramu v appce.
Kde budeme spát?
Máte sjednané hotely s domluvenou kapacitou pokojů, je potřeba do nich rozřadit lidi. Travelpad vám pomůže s funkcí automatického usazení a přehled si následně stáhnete do excelu. Samozřejmé je rozřazení dle zákaznických skupin a Travelpad vám hlídá kapacitu i vytíženost pokojů.
Co tam budeme dělat?
Pro hosty máte připravené vstupenky na utkání. Travelpad vám pomůže s rozřazením míst na vstupenkách mezi hosty. Aktivity ale nemusí mít vždy zasedací schémata, v Travelpadu můžete mít aktivitu pro skupinu i jen tak - s popiskem a vlastním časováním - víte, že odjezd má být v 16:00, hostům do aplikace propíšeme sraz v 15:30, ať nenabíráte zpoždění.
Kdo hostům pomůže?
Každé skupině můžete přiřadit vlastního delegáta nebo jednoho pro všechny. Travelpad sdílí kontaktní údaje na delegáta a zároveň ho umožňuje přímo z aplikace kontaktovat. Každý delegát může mít svou vlastní dostupnost, že na půlku zájezdu budete mít jednoho průvodce, na druhou půlku jiného.
Travelpad pouze pro zájezdy?
V Travelpadu můžete například nakonfigurovat i vaši konferenci a každému hostu nabídnout program dle jeho skupiny.
Děláte team building a potřebujete všem poskytnout přehled, co se bude dít, kde a kdy by měli být? Travelpad vám pomůže.
Organizujete skupinu lidí? Travelpad si s tím poradí.